Основное

В этом документе описывается обработка личных данных службой управления персоналом Abloy Oy. Это уведомление о конфиденциальности предоставляет субъекту данных и надзорному органу информацию, требуемую Общим регламентом Европейского Союза о защите данных (GDPR 679/2016).

Оператор и контактные данные

Название: Abloy Oy
Почтовый адрес: Wahlforssinkatu 20, 80100 Йоэнсуу, Финляндия.
Телефон (АТС): +358 20 599 2501
Идентификационный номер компании: 0774324-5
Адрес электронной почты: privacy@abloy.com

Этот адрес электронной почты следует использовать только для решения вопросов, связанных с защитой персональных данных. По всем остальным вопросам, необходимая контактная информация может быть найдена на сайте  www.abloy.com.

Чьи данные обрабатываются?

Субъектами данных являются лица, связанные договорными отношениями с Abloy Oy и поставщиком, сотрудники, представители, наемные работники или торговцы выступающие от имени поставщика.

Какова цель и правовая основа обработки персональных данных?

Обработка персональных данных основана на законных интересах контролера и соблюдении юридических обязательств. Контроллер данных несет ответственность за обеспечение законности обработки данных на основе прав субъекта данных и оправдание разумных ожиданий.

Массив персональных данных субъекта данных

Цель обработки массива данных

Основа обработки данных

Представители поставщика или лица, обслуживающие его

 

Связь по договору

Содействие сотрудничеству

Коммуникация

Управление контрактами

Поставки

Заказы и логистика

Жалобы

Счета

Проверка и оплата счетов

Внедрения и управление правами доступа для обеспечения корпоративной безопасности и безопасности рабочего места.

Законный интерес и юридическое обязательство контроллера данных

 

 

 

Основная информация продавцов

 

 

Управление контрактами

Поставки

Обработка заказов

Логистика

Жалобы

Счета

Проверка и оплата счетов

Внедрения и управление правами доступа для обеспечения корпоративной безопасности и безопасности рабочего места.

Законный интерес и юридическое обязательство контроллера данных

 

 

Контроллер данных не принимает никаких автоматизированных решений

Какие личные данные обрабатываются?

Группа персональных данных

Содержание данных

Представители поставщика или лица, обслуживающие его

Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, должность. 

Основная информация продавцов

Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, банковский счет субъекта данных, банковские реквизиты, адрес 

Как собираются персональные данные?

Данные, хранящиеся о субъекте данных, - это данные, предоставленные самим субъектом данных или представителем поставщика.

Кому будут переданы данные?

Получатель

Цель раскрытия

Поставщик услуг управления финансами

Обработка и проверка счета на покупку

Поставщик охранных услуг

Управление правами доступа

Поставщик бухгалтерских услуг

Обработка заказов

группа ASSA ABLOY

 

Сотрудничество между поставщиком и группой ASSA ABLOY, закупка на электронном аукционе, электронный заказ и процесс доставки

Аудиторы

Аудит юридически необходимых счетов.

Поставщик аудиторских услуг

Аудит работы и качества.

Власти

Соблюдение требований законодательства

Поставщики услуг

Сопровождение и поддержка IT-систем

 

Обрабатываются ли персональные данные за пределами Европейского Союза?

Abloy Oy не передает личные данные за пределы ЕС или ЕЭЗ.

Каковы сроки хранения персональных данных?

Данные, собранные в реестре, будут храниться столько, сколько необходимо, и в той степени, в которой это необходимо, для выполнения первоначальных или совместимых целей, для которых были собраны личные данные.

Группы персональных данных

Время хранения

Представители поставщика или лица, обслуживающие его.

В течение действия контракта с поставщиком или во время активного сотрудничества и через год после окончания сотрудничества, после чего данные удаляются

Персональные данные в счетах

Согласно бухгалтерскому законодательству, через шесть лет после окончания отчетного периода

Каковы права субъекта данных?

Право доступа

Субъект данных имеет право получить подтверждение от контролера относительно того, обрабатываются ли личные данные субъекта данных.

Если контроллер данных обрабатывает персональные данные субъекта данных, последний имеет право на информацию из этого документа, а также на копию обрабатываемых персональных данных.

Если субъект данных делает запрос в электронном виде и не запрашивал какую-либо другую форму доставки, данные будут предоставлены в общедоступном электронном формате, совместимом с безопасной доставкой данных.

Право на исправление или стирание данных

Субъекты данных имеют право потребовать от контролера исправить или удалить их личные данные.

При определенных обстоятельствах субъекты данных имеют право потребовать ограничения обработки их персональных данных или иным образом возразить против обработки данных. Кроме того, субъекты данных могут запросить передачу данных, представленных самими субъектами данных, в машиночитаемой форме в соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR).

Как субъекты данных могут реализовать свои права?

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты данных имеют право связаться с контролером.

Все запросы, упомянутые в настоящем документе, должны быть отправлены в вышеупомянутый контактный пункт контролера.

Субъекты данных также имеют право подать жалобу в надзорный орган, если их личные данные обрабатывались или обрабатывались незаконно.

Как защищается личная информация?

Abloy Oy обрабатывает личные данные безопасно и в соответствии с действующим законодательством. Защита персональных данных со стороны Abloy Oy адекватна как с технической, так и с организационной точек зрения.

Данные хранятся в закрытых помещениях, которые доступны только уполномоченным лицам. Персональные данные, хранящиеся в системах, доступны только заранее назначенным лицам, которым информация нужна для выполнения рабочих задач. IT-среды защищены соответствующими межсетевыми экранами и другими формами технической защиты.

Что касается обработки личных данных, сотрудники Abloy Oy и другие лица должны соблюдать свои обязательства по сохранению конфиденциальности и обрабатывать личные данные конфиденциально.

Обновление Уведомления о конфиденциальности

При необходимости мы обновим и изменим это уведомление о конфиденциальности. Изменения относительно приема на работу будут опубликованы на интернет-страницах Abloy.

This privacy notice has been made:  21st May 2018.

This privacy notice has been updated: 14th January 2020.