Avaimettomuus vei Kalajoen kaupungin tilojen hallinnan ja käyttöasteen uudelle tasolle
Kun Kalajoen kaupunki ja Abloy aloittivat yhteistyön, oli edessä tuttu haaste: kuinka saada liikuntasalien sekä kokous- ja kerhotilojen avainten, käyttäjien ja varausten hallinta takaisin järjestykseen? Vuosien varrella avaimia oli jaettu monille eri yhteisöille ja harrastajaporukoille, ja avainrekisterin ylläpitäminen oli muodostunut valtavaksi työksi.
”Monet avaimet olivat hukassa ja tehtyjä kopioita oli vaikea seurata, eikä kaupungilla enää ollut tarkkaa tietoa siitä, kenellä kaikilla oli pääsy tiloihin. Tämä aiheutti haasteita tilojen hallinnoinnissa ja vuorojen jakamisessa, ja monia tiloja myös käytettiin ilman varausta. Haasteena oli myös se, että avaimia ei aina palautettu asianmukaisesti”, Kalajoen kaupungin liikuntasuunnittelija Juha Juola kertoo.
Kalajoen kaupungilla on yhteensä kuusi sisäliikunta- ja kaksi kokous- ja kerhotilaa, jotka ovat kaupunkilaisten ja kävijöiden varattavissa. Tavoitteena oli siirtyä kohti helppoa ja sähköistä pääsynhallintaa, ja osa uudemmista rakennuksista oli jo toteutettu Abloyn elektromekaanisella lukitus- ja kuluhallintajärjestelmällä.
Ratkaisu löytyi ABLOY OS -kulunvalvontajärjestelmän ja Timmi-tilanvarausjärjestelmän integraatiosta, jonka ansiosta kulkuoikeus tiloihin muodostuu suoraan ajanvarauksen yhteydessä. Ajanvarauksen jälkeen käyttäjä saa PIN-koodin, jolla hän pääsee kulkemaan varattuun tilaan varattuna aikana. Minkäänlaisia fyysisiä tunnisteita kulkemiseen ei siis tarvita.
Ratkaisun hyödyt niin pääsyn- kuin resurssienhallinnan näkökulmasta ovat merkittävät.
”Ratkaisun ansiosta tiedämme tarkkaan, mitkä vuorot ovat käytössä sekä ketkä tiloja käyttävät ja milloin. Kulkurekisteristä saamme lisäksi hyödyllistä dataa tilojen käyttöasteesta ja voimme optimoida tilojen käyttöä sen mukaan. Ovet on myös helppo säätää pysymään auki haluttuna aikana, jos tilassa järjestetään jokin tapahtuma tai muu tilaisuus, jossa ovista kuljetaan paljon sisään ja ulos”, Juola sanoo.
”Ratkaisu on osoittautunut äärimmäisen tehokkaaksi myös kustannusten näkökulmasta, kun tilat ovat jatkuvasti hyötykäytössä, eikä minkäänlaisia avaimia tai kulkutunnisteita tarvita. Tilojen varaaminen ja käyttö on käyttäjille paljon entistä sujuvampaa, kun avaimia ei tarvitse noutaa ja palauttaa, vaan kaikki hoituu kätevästi sähköisesti”, toimitilojen isännöitsijä Pirita Salmu jatkaa.
Tulevaisuuteen mukautuva investointi, joka maksaa itsensä monin verroin takaisin
Kalajoen kunta on malliesimerkki siitä, kuinka turvallisuuteen ja kulunvalvontaan panostaminen voi kunnan toimintaa ja palveluita tehostaa. Itse asiassa moni kunta on juuri nyt tilanteessa, jossa nykyinen kulunvalvontajärjestelmä on tulossa elinkaarensa päähän tai sen ominaisuudet eivät vastaa tämän hetken ja tulevaisuuden tarpeisiin. Kuntien kilpailu käy kovana, ja jokainen kiinteistö ja järjestelmä on investointi kunnan veto- ja elinvoimaan. Ajantasaisella ja hyvin suunnitellulla kulunvalvonnalla niin uusista kuin vanhoistakin tiloista voidaan ottaa kaikki hyöty irti.
”Kiinteistön muiden investointien rinnalla kulunvalvontajärjestelmä ei tyypillisesti ole suuri kuluerä. Päinvastoin – luotettava ja tulevaisuuden tarpeisiin mukautuva kulunvalvontajärjestelmä maksaa itsensä monin verroin takaisin parantaen tilojen käyttöastetta sekä säästäen aikaa, rahaa ja henkilötyötunteja”, Abloyn projektimyyntipäällikkö Pasi Heikkinen sanoo.
ABLOY OS -järjestelmä on mahdollista ottaa käyttöön entisen kulunvalvontajärjestelmän kaapelointeja, tunnisteita ja lukijoita hyödyntäen, eikä kulunvalvontaa tarvitse asentaa jokaiseen oveen. Tyypillistä on, että kulunvalvonnalla turvataan rakennuksen ulkokuori ja sellaiset ovet, joissa aikaohjausta ja sähköistä seurantaa tarvitaan. Näiden ovien taakse jäävät rakennuksen sisemmät osat lukitaan kustannustehokkaasti mekaanisella tai elektromekaanisella lukitusjärjestelmällä, joita voidaan myös hallita yhdestä ja samasta järjestelmästä.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä niin kerromme lisää!
Vesa Fröjd
Pohjois-Suomen alue
Puhelinnumero
Sähköposti
Referenssikortti
Käytetyt ratkaisut
ABLOY OS
Yksi järjestelmä turvallisuuden hallintaan.
