Isännöitsijä tuntee taloyhtiönsä kuin omat taskunsa: kiinteistön, asukkaat ja heidän ainutlaatuiset tarpeensa. Kun lukituksen uudistusta suunnitellaan, tarjouspyyntöjä varten kannattaa tuoda esiin käytännön asioita, kuten kadonneet avaimet ja yhteisiä tiloja koskevat toiveet.
Lukituksen päivittämiseen on yhtä monta ratkaisua kuin on taloyhtiötäkin. Tunnistamalla taloyhtiön tarpeet voidaan käynnistää lukitushanke, mikä helpottaa asukkaiden ja isännöitsijän arkea.
Kun kulkemiseen halutaan vaivattomuutta ja älykkyyttä, vastaus voi löytyä digitaalisesta lukituksesta. Sen ansiosta esimerkiksi hukkuneet avaimet voidaan mitätöidä lukkoja uusimatta ja saunoihin ja pyykkitupiin kulkemista voidaan rajata varauskalenterin mukaan.
Digitaalinen lukitus helpottaa myös isännöitsijän arkea
Kun isännöitsijällä on useita eri taloyhtiöitä huollettavana, digitaalinen lukitusjärjestelmä voidaan ottaa käyttöön eri kohteissa, jolloin isännöitsijä pääsee kulkemaan turvallisesti eri kiinteistöjen välillä yhdellä avaimella. Kerron tällaisesta hankkeesta esimerkin.
Erään oululaisen isännöitsijän arki sujuvoitui, kun digitaalinen lukitus otettiin käyttöön kahdessa hänen isännöimässään asunto-osakeyhtiössä. Ensimmäiseen kiinteistöön kuului 27 asuntoa. Lukituksen uudistaminen tuli ajankohtaiseksi turvallisuussyistä, sillä avaimia hukkui jatkuvasti. Toinen kohteista oli suurempi, yhteensä 54 asunnon taloyhtiö, jossa lukituksen vaihtaminen tuli ajankohtaiseksi yleisavaimen hukkuessa.
Molempiin kiinteistöihin asennettiin digitaalinen lukitusjärjestelmä huoneistojen oviin ja yhteisiin tiloihin. Nyt jos yksikään avain hukkuu, se voidaan mitätöidä, eikä kiinteistön lukkoja tarvitse sarjoittaa uudelleen. Voit lukea halutessasi tästä koko tarinan hankkeen toteuttamisesta ja etenemisestä.
Tarpeiden tunnistaminen on tärkeintä: näin saat sopivan tarjouspyynnön
Kun isännöitsijä tunnistaa, että taloyhtiön lukituksessa on päivitettävää, kartoitusapua ja tarjouspyyntöä voi kysyä lukkoliikkeiltä. Paikan päällä kannattaa kertoa, mitä käytännön asioita lukituksella halutaan ratkaista.
Jos lukkoliikkeeltä pyydetään tarjouspyyntö älykkäästä kulunvalvonnasta, ehdotus saattaa kattaa laajasti kiinteistön kaikki ovet. Jos taas toive esitetään arjen tarpeiden kautta kertomalla, että rappujen ja saunatilojen lukitus kaipaa päivitystä, tarjouspyyntö on helpompi räätälöidä sopivaksi. Digitaalista lukitusta voi nimittäin yhdistää myös olemassa olevaan, esimerkiksi lisäämällä pin-koodilukijan yhteisen tilan oveen mekaanisen lukituksen rinnalle. Aina ei ole tarve uudistaa koko lukitusjärjestelmää.
Kokeile valintatyökalua – auttaa sopivan lukituksen kartoittamisessa
Tarjouspyyntö vastaa sitä todennäköisimmin tarpeita mitä selvemmin ne nostetaan keskiöön. Meidän laatiman valintatyökalun avulla isännöitsijä voi myös itsenäisesti kartoittaa taloyhtiönsä lukituksen tarpeita. Pääset valintatyökaluun tästä.