Tero Korhonen
Projektimyyntipäällikkö, Abloy Oy
Puhelinnumero
Sähköposti
BLOGI
ABLOY Koti: Isännöitsijä, miten valmistaudut yhtiökokoukseen?
2022-03-30
2 min read
Taloyhtiöissä saatetaan tällä hetkellä pohtia, pitäisikö kevään yhtiökokouksessa keskustella myös lukituksesta. Lukituksen uusiminen kannattaa nostaa kokouspöydälle esimerkiksi silloin, jos taloyhtiöön suunnitellaan toista suurta hanketta, kuten putki- tai linjasaneerausta.
Lukkojen uusiminen voi olla myös ajankohtaista, kun patenttisuoja on umpeutumassa tai sarjatiedot aiotaan siirtää passiiviarkistoon. Lukkojen patenttisuoja kestää 20 vuotta, minkä jälkeen avaimia voi teettää vapaasti. Tällöin on vaikea tietää tarkkaan, kuinka monta avainta hukkuu vuosittain ja keillä kaikilla avaimia on hallussaan. Lukoston sarjatietoja ylläpidetään tehtaalla 20 vuoden ajan taloyhtiön lukoston perustamispäivästä laskien. Kun sarjatiedot lopulta siirretään passiiviarkistoon, yleisavainsarjaa ei voida enää sarjoittaa, minkä seurauksena asukkaiden avainniput saattavat kasvaa.
Tässä blogikirjoituksessa kerron, mistä taloyhtiön lukitushankkeen suunnittelu on hyvä aloittaa. Lisäksi vastaan kysymyksiin, joita isännöitsijät saattavat miettiä. Toivottavasti voit hyödyntää näitä vinkkejä seuraavassa yhtiökokouksessa.
Aloita lukitushankkeen suunnittelu tarkastelemalla viime vuosia
Isännöitsijän kannattaa ensimmäisenä tarkastella edellisvuosien muuttoliikettä ja huoltotarpeita, sillä pienet päivittäiset haasteet kertovat taloyhtiön lukitustarpeista paljon. Esimerkiksi näillä kysymyksillä kartoitat taloyhtiön vilkkautta ja lukituksen yleiskuntoa:
- Kuinka paljon muuttoliikennettä on ollut?
- Kuinka monia sarjoituksia on toteutettu?
- Muista myös porraskäytävät, kerhohuoneet ja saunatilat: tarvitsevatko asukkaat useampia avaimia kulkeakseen yhteisissä tiloissa?
- Ovatko asukkaat tyytyväisiä nykyiseen järjestelyyn vielä seuraavan viiden vuoden kuluttua, vai voisiko jokin helpottaa kulkemista nyt ja tulevaisuudessa?
Yhteisten tilojen kohdalla voi lisäksi keskustella, tarvitaanko saunatiloihin tai kerhotilaan sähköinen varausmahdollisuus. Jos taloyhtiö jakaa yhteisiä tiloja pihapiirin muiden taloyhtiöiden kanssa, pohtikaa myös näiden tilojen tarpeita ja tiloihin sujuvaa kulkumahdollisuutta.
Miten lukituksen uusimisen prosessi etenee?
Usein, kun herää tarve päivittää lukitusratkaisuja, isännöitsijä kyselee eri lukkoliikkeiltä tarjouksia vanhan lukituskaavion pohjalta. Tämän jälkeen tarjouksia tarkastellaan taloyhtiön hallituksen kesken, ja keskustelu ajautuu luonnollisesti tarjousten vertailuun.
Vanha lukituskaavio ei kuitenkaan aina kerro nykytilanteesta totuudenmukaisesti kaikkea. Jos tarjouksiin ei pystytä arvioimaan kaikkia tarvittavia toimenpiteitä, lisätöitä kasaantuu urakan edetessä ja todellinen hinta voi nousta alkuperäisestä arviosta.
Miten saan parhaat tarjoukset vertailtavaksi?
Jotta tarjoukset vastaavat taloyhtiön tarpeita mahdollisimman tarkasti, isännöitsijän kannattaa kartoittaa lukituksen tilaa yhdessä valtuutetun lukkoliikkeen ammattilaisen tai ABLOY-asiantuntijan kanssa. Näin havaitaan ajoissa, missä kunnossa lukituksen osat ovat ja vastaako lukitus vakuutusyhtiöiden vaatimuksia. Kartoituksen ansiosta saadaan vertailukelpoisempia tarjouksia ja ratkaisuehdotuksia, jotka palvelevat pitkälle tulevaisuuteen.
Miten esittelen ratkaisun hallitukselle?
Kun lukitusratkaisuja halutaan esitellä taloyhtiön hallitukselle, voit kutsua Abloy Oy:n asiantuntijan tai ABLOY-valtuutetun ammattilaisen kokoukseen. Ammattilaisen kertomana eri ratkaisujen ja järjestelmien edut selventyvät, ja kysymyksiin saadaan heti kokouksessa vastauksia. Näin ratkaisu osataan myös mitoittaa asukkaiden tarpeiden mukaiseksi. Kun tarjoukset ovat valmiit, esitellään ne taloyhtiölle yhtiökokouksessa, jossa niistä valitaan paras toteutettavaksi.
Onko taloyhtiölläsi suunnitelmissa ABLOY-lukkojen uusiminen? Me ja 150 ABLOY-valtuutettua lukkoliikettämme olemme apunasi, kun taloyhtiösi on uudistamassa ABLOY-avain- ja lukitusjärjestelmää. Voit olla huoletta, sillä me autamme. ABLOY asuu meissä.
Kutsu Abloyn asiantuntija taloyhtiön kokoukseen!
- ABLOY Koti