Pasi Heikkinen
projektimyyntipäällikkö
Puhelinnumero
Sähköposti
BLOGI
Kuntapäättäjä, onko kulunvalvontajärjestelmänne ajan tasalla?
2023-05-25
2 min read
Moni kunta on juuri nyt tilanteessa, jossa nykyinen kulunvalvontajärjestelmä on tulossa elinkaarensa päähän tai sen ominaisuudet eivät vastaa tämän hetken ja tulevaisuuden tarpeisiin. Kuntien kilpailu käy kovana, ja jokainen kiinteistö ja järjestelmä on investointi kunnan veto- ja elinvoimaan. Ajantasaisella ja hyvin suunnitellulla kulunvalvonnalla otat niin uusista kuin vanhoistakin tiloista kaiken hyödyn irti.
Kuntasektorilla on hallussaan suurimmat kiinteistömassat ympäri Suomea. Näissä tiloissa kulkeminen on järjestetty moninaisilla tavoilla, eikä kaikkia tiloja käsittävää yhtenäistä kulunvalvontajärjestelmää ole välttämättä lainkaan. Mistä tiedät, että kulunvalvontanne ei ole ajan tasalla? Kiireen keskellä kulunvalvonnan pohtiminen voi jäädä toissijaiseksi, ja siksi listasin alle muutaman merkin siitä, että kulunvalvontanne saattaa olla päivityksen tarpeessa.
1. Kankeat käyttöliittymät, jotka vaativat raskaiden ohjelmistojen asentamisen koneelle
Usko pois, kulunvalvontajärjestelmän hallinnan ei tarvitse olla vaikeaa, eikä siihen vaadita insinöörin papereita. Modernilla, selainpohjaisella järjestelmällä otat haltuusi avaimet, lukot, kulkuoikeudet, kiinteistöt ja turvallisuuden eri järjestelmät, vaikka kotisohvalla loikoillen. Uuden ajan helppokäyttöiset järjestelmät eivät vaadi raskaita koulutuksia tai tietokoneelle asennettavia ohjelmistoja, eivätkä ne ole sidottuja tiettyihin laitteisiin.
2. Ilta-aikaan käyttämättöminä seisovat kiinteistöt tai manuaaliset käytännöt tilavarauksiin ja avainten luovutuksiin
Kuntasektoria kiinnostaa luonnollisesti tilojen käyttökapasiteetin maksimointi. Esimerkiksi liikuntasalin tai kokoustilan varausjärjestelmä voi manuaalisesti hallittuna olla kohtuullisen työllistävä. Integraatiot ovat tämän päivän järjestelmäkehityksen ydin ja myös tässä tapauksessa avain onneen: kulunvalvontajärjestelmän ja varausjärjestelmän integraation ansiosta fyysisistä kulkutunnisteista ja niiden hallinnoinnista voidaan luopua kokonaan. Fyysisten kulkutunnisteiden sijaan asiakkaat kulkevat PIN-koodilla tai mobiilitunnisteella, jonka he saavat automaattisesti varausvahvistuksen yhteydessä. Näin käyttäjiä saadaan enemmän liikkeelle ja tilojen käyttöaste kasvaa.
3. Sekavat käytännöt ja vaihtuvat järjestelmät eri toimipisteiden välillä
Kunnilla on lukuisia kiinteistöjä, joissa on hyvin erilaista toimintaa, ja osa henkilöstöstä liikkuu työpäivän aikana kiinteistöstä toiseen. Siinä missä vanhenevilla järjestelmillä kulun- ja avaintenhallinta saattaa vaihdella eri toimipisteiden välillä, kattaa moderni järjestelmä kaikki kiinteistöt, ja samasta järjestelmästä voidaan hallinnoida kaikkia kulkutapoja ja lukituspisteitä aina mekaanisista elektronisesti lukittuihin tai kulunvalvottuihin oviin. Uuden ajan järjestelmät kattavat myös yksilöllisten kulkuoikeuksien, kulkurekisterin ja esimerkiksi kolmannen osapuolen hälytys- ja HR-järjestelmien hallinnan. Vaikka kaikkien tilojen hallinta tapahtuu yhdestä ja samasta järjestelmästä, voidaan modernissa roolipohjaisessa järjestelmässä hallinnointi jakaa eri henkilöiden ja heidän hallitsemiensa tilojen kesken.
Mitä kulunvalvonnan modernisointi kustantaa?
Kiinteistön muiden investointien rinnalla kulunvalvontajärjestelmä ei tyypillisesti ole suuri kuluerä. Päinvastoin – luotettava ja tulevaisuuden tarpeisiin mukautuva kulunvalvontajärjestelmä maksaa itsensä monin verroin takaisin parantaen tilojen käyttöastetta sekä säästäen aikaa, rahaa ja henkilötyötunteja.
Kotimainen ABLOY OS -järjestelmä on mahdollista ottaa käyttöön entisen kulunvalvontajärjestelmän kaapelointeja, tunnisteita ja lukijoita hyödyntäen, eikä kulunvalvontaa tarvitse asentaa jokaiseen oveen. Tyypillistä on, että kulunvalvonnalla turvataan rakennuksen ulkokuori ja sellaiset ovet, joissa aikaohjausta ja sähköistä seurantaa tarvitaan. Näiden ovien taakse jäävät rakennuksen sisemmät osat lukitaan kustannustehokkaasti mekaanisella tai elektromekaanisella lukitusjärjestelmällä, joita voidaan myös hallita yhdestä ja samasta järjestelmästä.
Ota yhteyttä – se ei sido mihinkään, mutta voi johtaa hyvään
OS-järjestelmään luottavat monet kunnat pienistä pitäjistä Suomen suurimpiin kaupunkikeskuksiin. Jos tunnet pienenkään piston sydämessäsi, että nykyinen järjestelmänne ei ole täysin ajan tasalla tai haluat nostaa kuntanne toiminnan uudelle tasolle, ole rohkeasti yhteydessä, niin katsotaan millainen ratkaisu palvelisi juuri teitä parhaiten. Keskustelun aloittaminen ei sido mihinkään, mutta siitä voi syntyä jotain, joka tekee niin kuntanne hallinnon, työntekijöiden kuin kuntalaistenkin elämästä sujuvampaa. Hankkimalla ajantasaisen kulunvalvontajärjestelmän voit luottaa siihen, että turvanasi on pitkäikäinen ratkaisu, joka elää ja kehittyy tarpeidesi mukana nyt ja tulevaisuudessa.
Lue lisää ABLOY OS –ratkaisusta
Referenssit
”Meille tärkeintä on tarjota palveluja, jotka ovat saavutettavia jokaiselle kuntalaiselle. Siksi toimme kunnan palvelut yhteen rakennukseen, yhtenäisellä kulunhallinnalla. Tarjoamme myös vapaasti varattavia tiloja, joihin voi kulkea kätevästi PIN-koodilla.” – Emmi Ikonen, Palvelukoordinaattori, Lempäälän kunta
"ABLOY OS -järjestelmä on helpottanut kaupunkilaisten kulkua kaupungin tiloissa. Esimerkiksi esikoulun vanhemmille annoimme yksilölliset mobiilitunnisteet ja kulkulätkät, jotta he voivat avata oven itse vaikka kännykällä. Se vähensi varhaiskasvattajien ja lapsien stressiä, kun henkilökunnan ei tarvitse juosta avaamassa ulko-ovea vanhemmille.” – Mika Vierikko, Kiinteistömestari, Lohjan kunta
- ABLOY